Ce que les établissements de santé doivent savoir sur les récents changements de licence de Microsoft

Comment les organisations de soins de santé peuvent-elles gérer efficacement cette transition ?

La première étape qu’un système de santé devrait franchir pour préparer le prochain renouvellement consiste à auditer toutes les licences de l’organisation afin de déterminer qui utilise réellement quoi. Ils seront surpris du nombre de licences qui restent inutilisées. C’est de l’argent disparu.

L’étape suivante consiste à s’assurer que les licences sont au bon niveau. Si quelqu’un utilise une licence Microsoft 365 E5, le plan entreprise premium, et que tout ce dont il a besoin est une licence Microsoft 365 F1, qui est une licence moins chère pour les travailleurs de première ligne, alors le renouvellement est l’occasion de redimensionner les licences de l’organisation.

Outre les économies de coûts, un autre avantage de l’optimisation est que le service informatique n’a pas à se soucier du fait que les employés utilisent des logiciels dont ils n’ont pas besoin ou accèdent à des données dont ils ne devraient pas avoir besoin.

Cependant, les soins de santé et les résultats pour les patients sont en jeu. Il est donc important de garantir que l’optimisation n’interfère pas avec les soins aux patients. Les systèmes de santé peuvent utiliser Microsoft Teams pour la collaboration entre les équipes de soins ou Power BI pour générer des rapports. Puisqu’ils auront toujours besoin de ces services, il est important d’identifier les principaux besoins de l’entreprise et de se préparer à la fin des remises.

Comment CDW peut aider les systèmes de santé à s’adapter aux changements de coûts

Les systèmes de santé doivent examiner attentivement les services Microsoft qu’ils utilisent et déterminer ceux qui peuvent être supprimés pour réaliser des économies. Travailler avec un partenaire technologique tel que CDW peut bénéficier aux organisations de soins de santé lorsqu’elles font face à la situation. Si une organisation a déjà un contrat d’entreprise avec Microsoft par notre intermédiaire, nous savons déjà quelles licences elle utilise et pouvons l’aider à trouver la bonne taille de contrat.

Mais même si une organisation n’a pas coopéré avec CDW, nous pouvons toujours l’aider à auditer ses licences et à planifier les prochaines étapes. Nous pouvons contribuer à garantir qu’une organisation paie pour le bon nombre de licences au bon niveau pour répondre aux besoins de sa main-d’œuvre.

Dans le cadre de ce processus, nous analysons les chiffres pour comprendre quel type de remise ils ont bénéficié et quel impact aura la nouvelle approche de tarification. Nous les aidons ensuite à optimiser leurs licences.

EN SAVOIR PLUS: Suivez l’évolution des prix de Microsoft avec le programme CSP de CDW.

Il existe des outils qui peuvent aider les équipes informatiques à suivre l’utilisation. CDW lance une nouvelle version appelée Asato qui peut identifier le gaspillage et optimiser l’allocation des ressources pour garantir que les accords de licence Microsoft sont de bonne taille. Il peut également être utilisé pour d’autres services non Microsoft.

CDW est également un fournisseur de solutions cloud Microsoft, et si nous avons déjà une organisation avec un accord Microsoft Enterprise, nous pouvons facilement l’aider à passer à une licence par abonnement qui s’exécute mensuellement (bien que les organisations puissent payer annuellement). L’avantage du modèle CSP est que les organisations peuvent ajuster le nombre de licences dont elles disposent chaque mois sans aucune pénalité. Il offre de la flexibilité. Même s’il n’y a pas de remise définie, travailler avec un CSP comme CDW augmente la probabilité d’obtenir une remise.

Mon plus grand conseil est de commencer à y réfléchir maintenant plutôt que d’attendre d’avoir besoin de renouveler et d’essayer de mettre en œuvre ces réductions. Il est également important de se rappeler que personne ne doit entreprendre ce processus seul. Tous les systèmes de santé qui utilisent Microsoft sont confrontés à cette situation, et il peut être utile de voir comment d’autres organisations ont géré la situation.

Même si les augmentations de prix seront préjudiciables, ne laissez pas la situation dans son ensemble obscurcir la raison d’être des organismes de santé : prendre soin des patients et améliorer leurs résultats. N’oubliez pas que vous investissez dans votre personnel pour prodiguer les soins que les patients méritent.

Cet article fait partie de Technologie de la santé‘avec Série de blogs MonITor.